jueves, 11 de agosto de 2016
miércoles, 10 de agosto de 2016
TEMA 5: NECESIDADES DE MERCANCIAS INVENTARIOS Y COMPRAS
QUE ES UN INVENTARIO
Es
el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el
ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para
ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías
constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o
producidos por una empresa, para su comercialización.
Se incluye en el inventario todas las
mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en tránsito
o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han
recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus
clientes.
|
QUE ES UNA COMPRA
La acción de obtener o
adquirir, a cambio de un precio determinado,
un producto o un servicio.
Consiste en obtener del exterior a la empresa, los materiales, productos
y/o servicios que necesite para su funcionamiento.
CLASIFICACIÓN DE COMPRAS
|
TEMA 4 .- Pronósticos de cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son los importes que
adeudan terceras personas a la empresa.
Existen cuentas por cobrar derivadas de
las operaciones de la empresa y existen cuentas por cobrar no correspondientes a las operaciones de la
empresa. Las cuentas por cobrar que no
provienen de las operaciones del
negocio se derivan de diversas
transacciones como los préstamos a
empleados y anticipos a empleados
que da la empresa ,entre otros. Las cuentas por cobrar derivadas de las operaciones propias
de la empresa son sumas que adeudan los clientes por ventas de bienes y
servicios a crédito.
Objetivo de las cuentas por cobrar
Es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a
considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia mediante
el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la
empresa para favorecer a sus clientes. Está relacionada directamente con el
giro del negocio y la competencia.
Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas
por cobrar dentro del capital de trabajo no es significativa. Es utilizado como
herramienta de mercadotecnia para promover las ventas y las utilidades, para
proteger su posición en el mercado.
Que es el crédito?
La palabra crédito proviene del latín “credere” que
significa “tener confianza”, que al mismo tiempo encierra un “riesgo
crediticio” por la confianza otorgada en que el deudor pagará el importe de la
operación.
Funciones básica del crédito
1- Incremento del consumo, ya que permite que
ciertos sectores
de la población (generalmente de bajos ingresos) adquieran
bienes y servicios que normalmente no podrían adquirir en
de la población (generalmente de bajos ingresos) adquieran
bienes y servicios que normalmente no podrían adquirir en
pago de contado.
2. Fomento de uso de todo tipo de bienes y servicios.
3. Ampliación y apertura de nuevos mercados, al dotar de poder
de compra.
CAPACIDAD:
·
La
disposición del solicitante de pagar el crédito solicitado.
·
Juicio
subjetivo de posibilidades del cliente.
·
Es una
medida cuantitativa que se examina a través de la información financiera
histórica.
·
La
información a evaluar es:
·
Operación
histórica (tendencias en ventas y utilidades).
·
Capacidad
de generar flujos de efectivo.
Nivel de Inversión
š La inversión de las cuentas por cobrar se
determina por el volumen de las ventas a crédito y por el plazo promedio en días que transcurre entre la
fecha de venta y la fecha de cobranza.
š Para medir la inversión en cuentas por cobrar
se efectúan pruebas de liquidez
Condiciones de venta
š Periodo de crédito: Es el intervalo de tiempo
por el que se concede el crédito y puede variar mucho tri En
algunos casos se establece entre 30 y 90 días y puede llegar a 120 0 180 días.
Las condiciones de venta también pueden incluir un descuento. Por ejemplo es
común que se planteen condiciones del tipo “ 10/10. neto 60”. Esto significa
que los clientes tienen 60 días para pagar a partir de la fecha de la factura,
pero si lo hacen entro de los diez días posteriores a ese día, obtendrán a ese
día, obtendrán .
lunes, 1 de agosto de 2016
FLUJO DE EFECTIVO
FLUJO
DE EFECTIVO
|
Se
conoce como flujo de efectivo (o cash flow, en inglés) al estado
de cuenta que refleja cuánto efectivo conserva
alguien después de los gastos, los intereses y el pago al capital. La expresión
que en el ámbito de la Contabilidad se conoce como estado de flujo de efectivo,
por lo tanto, es un parámetro de tipo contable que ofrece información
en relación a los movimientos que se han realizado en un determinado periodo de
dinero o cualquiera de sus equivalentes.
Las
actividades operativas, las inversiones y
el financiamiento forman parte de las categorías contempladas en el marco del
estado de flujo de efectivo. El flujo de caja operacional indica el
efectivo percibido o invertido como consecuencia de las actividades básicas de
la empresa. El flujo de caja de inversión hace lo propio respecto a
los gastos en inversiones (de capital, adquisiciones, etc.), mientras que
el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante
de la recepción o pago de préstamos, las emisiones o recompra de acciones y el pago de dividendos.
EJERCICIO
miércoles, 29 de junio de 2016
Definiciones
COSTO
EL costo es el gasto económico que representa la
fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el
costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien
en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio).
El volumen es fijado por la demanda de
dicho producto en el mercado a vender y a producir por cada una de las
empresas. De modo que, la única variable que tendrá la empresa bajo su control
La
utilidad es el interés, provecho o fruto que se obtiene de algo.
El término también permite nombrar a la cualidad de útil (que puede servir o ser
aprovechado en algún sentido)
La utilidad es
el interés, provecho o fruto
que se obtiene de algo. El término también permite nombrar a la cualidad
de útil (que puede servir o ser aprovechado en algún sentido)
COSTES
FIJOS.
Costos Fijos: son aquellos
que siempre deberás pagar, independiente del nivel de producción de tu Pyme.
Puedes tener meses que no produzcas o vendas, pero en los que de todas formas
deberás pagar los costos.
Son aquellos que no
dependen del nivel de actividad de la empresa, sino que son una cantidad
determinada, independiente del volumen de negocio.
EJEMPLOS
DE COSTOS FIJOS:
§ Arrendamientos: Alquiler de local y, si existen, gastos de leasing de algunos elementos
del inmovilizado.
§ Comunicación: Costo de las acciones previstas de comunicación.
§ Transportes: Se tiene en cuenta en el caso de empresas que tengan entre sus políticas
la de distribución del producto a la clientela.
§ Servicios de profesionales independientes: Normalmente se recogen aquí los gastos
de gestaría o asesorías externas.
§ Material de oficina: Gastos en consumibles de oficina
.
§ Reparaciones y mantenimiento: Del local e instalaciones.
§ Mano de obra indirecta: Se recogen en este apartado los costos salariales de
las personas que no intervienen el proceso productivo, incluida la Seguridad
Social a cargo de la empresa.
§ Suministros: Gastos de luz, agua, teléfono, gas, etc.
§ Tributos: Incluye todos los tributos y tasas de la actividad, como el IAE, licencia
de apertura, tasas municipales, etc.
§ Amortizaciones: La amortización es el costo por la pérdida de valor de los elementos del
inmovilizado, susceptibles de ser amortizados. Para ello existen unas tablas
que determinan los porcentajes máximos que las empresas pueden desgravarse a la
hora de calcular los impuestos. En las empresas de fabricación o de servicios,
las amortizaciones de la maquinaria y de las herramientas y útiles se recogen
dentro de los costos variables. También se recogen aquí las amortizaciones de
los gastos de establecimiento, cuyo plazo máximo es de cinco años.
§ Gastos financieros: Recoge los intereses de la financiación externa, incluidos los gastos de
negociación o apertura que puedan existir.
§ Impuesto: Dependiendo del tipo de fiscalidad al que esté sometida la empresa se
recogerá el Impuesto de Sociedades (para las sociedades de carácter mercantil)
o el Impuesto de la Renta (IRPF).
§ Otros gastos: Detalla aquellos otros gastos necesarios para la actividad que no se
puedan encuadrar en los puntos anteriores.
.
Arriendo de oficinas o
locales
Dividendo de orcinas o
locales
Sueldos
Cuentas Básicas
Telefonía e Internet
Gastos de Oficina
Gastos de administración y
ventas
Pago de obligaciones financieras
Pago de Seguros
Otros costes fijos: el
sueldo de la secretaria del Presidente, el coste de financiación de los equipos
informáticos, la minuta anual del abogado, la retribución del asesor fiscal,
etc
COSTOS
VARIABLES:
Son aquellos que deberás pagar
para producir tus productos o prestar tus servicios.
Mientras mayor sea el
volumen de tu producción, más costos variables deberás pagar.
Son aquellos que evolucionan
en paralelo con el volumen de actividad de la compañía. De hecho, si la
actividad fuera nula, estos costes serían prácticamente cero.
EJEMPLOS
DE COSTOS VARIABLES
§ Consumo de materias primas o productos: Este costo está formado por el consumo
de materias primas o productos necesario para la producción. No se debe
confundir con el costo de las compras realizadas en un determinado periodo, de
hecho se calcula restando las existencias finales a la suma de las existencias
iniciales y las compras realizadas en el periodo.
§ Mano de obra directa: Incluye los costos de los salarios brutos y de la
Seguridad Social a cargo de la empresa de las personas que intervienen en el
proceso productivo o prestación del servicio.
§ Otros gastos generales: Se incluyen como gasto
§ generales los
específicos del área de marketing y los generados por amortización, consumos
energéticos, mantenimiento y reparaciones de la maquinaria
Materia Prima
Insumos
Existencias
Mano de Obra
Costos de distribución
Comisiones por venta
Proveedores Externos para la
producción
PRESUPUESTOS
MAESTRO
Un presupuesto maestro es el principal presupuesto
de tu empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por
lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción,
compras, etc., y, por eso, se llama maestro.
Este presupuesto que comprende todos los gastos está
compuesto de otros dos presupuestos, más pequeños que son el presupuesto
de operación y el presupuesto financiero.
El presupuesto de operación se compone a su vez de
otros presupuestos más pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y es
donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes
producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia
prima necesitas, cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus
costos indirectos de producción y, por supuesto, cuánto te va a costar todo
eso.
Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes
planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y
puedas conseguir buenos precios.
PRESUPUESTOS
HISTÓRICO
Permite analizar las variaciones que se presenten entre los costos
presupuestados y los costos realmente incurridos en un determinado periodo, con
la finalidad de hacer los ajustes requeridos en el plan presupuestal.
El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base para la toma de decisiones, que permite analizar las condiciones económicas de la empresa.
El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base para la toma de decisiones, que permite analizar las condiciones económicas de la empresa.
El presupuesto base cero es
una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año
todos los programas y gastos de una organización.
Proporciona información
detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los
resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos.
El proceso de elaboración
del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y
clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo
beneficio.
Establece programas, fija
metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la
organización.
http://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto-maestro.html
lunes, 13 de junio de 2016
PLANEACIÓN FINANCIERA
TIPOS DE PRESUPUESTOS
¿Que son los presupuestos?
Un presupuesto es un plan
operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios.
En otras palabras, hacer
un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer
en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a
planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina,
comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto
necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Por lo tanto, cuando haces un
presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear
a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer
para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es
una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información
que conoces.
Otra consideración importante es
que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con
las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar
causando problemas.
Los tipos de presupuestos:
CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
Por el origen y aplicación
a) De Ingresos
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de otros ingresos
b) De Egreso e
Inversiones
- Presupuesto de inventarios,
producción, costo de producción y compras
- Presupuesto de costo de
distribución
- Presupuesto de gastos de
administración
- Presupuesto de impuestos
- Presupuesto de aplicación de
utilidades
- Presupuesto de
otros egreso
- Presupuestos de inversiones a
más de un año
OTRA CLASIFICACIÓN DE TIPOS DE PRESUPUESTOS
POR EL TIPO DE EMPRESA
Públicos
Corresponden
a gobiernos federal, estatal, municipal y empresas descentralizadas. Se estima,
en primer lugar, el monto de las necesidades sociales a satisfacer y,
posteriormente se planea la forma de generar los ingresos necesarios para
cubrirlas.
Privados
Pertenecen a la operación de las empresas privadas, primero se estiman los
ingresos y, posteriormente, se planea su distribución o aplicación
POR SU CONTENIDO
Principales
Corresponden a la agregación y resumen de los presupuestos auxiliares, presentan los aspectos relevantes de todos los presupuestos de una empresa.
Auxiliares
Muestran en forma analítica las operaciones estimadas para cada uno de los
departamentos de la organización.
POR SU FORMA
Flexibles
Consideran diferentes planes opcionales de aplicación ante las posibles variaciones en las situaciones previstas.
Fijos
No varían en todo el periodo, se elaboran con un alto grado de exactitud,
por lo que la entidad debe ceñirse inflexiblemente a ellos
POR SU DURACIÓN
De corto plazo
Abarcan un año o menos
De largo plazo
Contemplan más de un año
Planes gubernamentales
Incluyen períodos completos. cuatrienio (EUA), sexenio (México).
POR LA TÉCNICA DE VALUACIÓN
Estimados
Se formulan sobre bases empíricas, por ser determinadas sobre experiencias
anteriores, representan la probabilidad razonable de que efectivamente suceda
lo que se ha planeado.
Estándar
Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas eliminan en un
elevado porcentaje la posibilidad de error, por lo que sus cifras estimadas
representan los resultados que se deben obtener.
POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
De posición financiera
Muestran la posición estática que tendría la entidad en el futuro si se
cumplieran las predicciones:
posición financiera presupuestada
De resultados
Señalan las utilidades futuras.
De costos
Reflejan las interrogaciones futuras por concepto del costo total.
POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
De promoción
Requiere una estimación previa de ingresos y egreso para preparar un
proyecto financiero y de expansión.
De aplicación
Se elaboran para solicitudes de crédito. Al pronosticar la distribución de
los recursos con que contará la entidad en el futuro.
De fusión
Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de
entidades.
Por Áreas y Niveles de Responsabilidad.
Cuantifica la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en
que se divide la entidad.
Por Programas.
Expresan el gasto en relación con los objetivos que se persiguen. Determina
el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe ejecutar para
desarrollar los programas a su cargo
Base cero
Se formulan sin tomar en cuenta las experiencias previas de operación.
DE TRABAJO
Presupuestos parciales
Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por
cada departamento; con base en ellos se desarrollan los:
Presupuestos Previos
Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de
entidades.
Presupuesto definitivo
Es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el
periodo, al cual se refiere. La experiencia obtenida con este tipo de
presupuestos dará lugar a la elaboración de:
Presupuesto maestro o tipo
Con estos presupuestos se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo ya que sólo se
ajustan los que tengan variación substancial, deben revisarse continuamente.
Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de
entidades.
Los tipos de presupuesto hacen alusión, dentro del mundo de la economía,
las finanzas o la administración, a la suma de dinero que se prevé que será la
necesaria para poder afrontar un determinado gasto. El presupuesto puede ser
diseñado por una familia, empresa, gobierno o cualquier entidad que considere
necesaria su realización para poder planificar a futuro.
Los presupuestos pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Para el sector
privado: estos presupuestos son los que se diseñan en una entidad privada para
prever los gastos a futuro que deberán afrontarse. Por lo general, estos son
diseñados por el departamento administrativo de la entidad y pueden ser
confeccionados tomando en cuenta períodos de tiempo de mayor o menor extensión.
Para el sector
público: como su nombre indica, este tipo de presupuestos son los que realizan las
entidades públicas u organismos de cualquier clase. Estos pueden ser a corto o
largo plazo y pueden ser a nivel nacional, provincial o municipal, dependiendo
los casos. El diseño del presupuesto del sector público dependerá de la
recaudación de impuestos y en él se establecen prioridades, dentro de las que
se suelen encontrar salud, educación, seguridad, entre otras, que son a las que
más dinero se les destina.
Flexibles: presupuestos como este
son los que se diseñan teniendo en cuenta a varias actividades que implicarán
un gasto a futuro. Como su nombre indica, con el paso del tiempo, si se
presentan circunstancias que modifiquen los gastos estipulados, pueden ser
modificados, detallando específicamente qué actividades son las que se verán
afectadas. Por lo general, estos son los presupuestos que se diseñan dentro del
sector privado, y son llevados adelante por el departamento de administración,
teniendo en cuenta los costos y las ventas.
Rígidos: esta clase de
presupuesto es la que suele utilizarse en el sector público, para prever los
gastos que precisará la administración a lo largo del año o un determinado
plazo medianamente extenso. En general, se diseñan para una determinada
actividad y tienen como característica principal que no se modifican aunque
existan modificaciones en el contexto que impliquen un mayor gasto del
especulado a la hora de diseñarlo. Esto implica que no se tienen en cuenta
cuestiones como la economía, la política, lo jurídico ni la demografía en la
que la entidad se encuentre inmersa, todos elementos que varían constantemente.
A largo plazo: los presupuestos que
prevén los gastos a lo largo de un período de tiempo extenso son confeccionados
tanto dentro del ámbito privado como del estatal. Dentro del ámbito privado,
estos presupuestos se realizan tomando en cuenta los activos fijos que deberán
ser adquiridos y, a su vez, prevén posibles gastos de los próximos cuatro años,
dando detalles del primer año y colocando datos más generales de los tres
siguientes. Cuando finaliza el primer año, que fue el que más se detalló, ya se
tiene una guía de cómo será el siguiente, por lo que se pueden especificar más
los gastos previstos para los próximos 12 meses.
A corto plazo: a diferencia de los
presupuestos anteriores, los de este tipo, prevén los posibles gastos tomando
en cuenta un período no mayor al año y pueden ser diseñados tanto en el sector
público como privado. Al ser más acotados en cuanto al tiempo, tienen la
ventaja de que se acercan mucho más a la realidad y a los cambios económicos
que pueden ir trastocando los precios tenidos en cuenta en un primer momento.
De producción: por medio de este
presupuesto se busca reflejar qué suma de dinero le costará a la entidad
producir aquel servicio o bien que ofrece. Para lograr esto, se debe colocar en
detalle qué costo tiene para la empresa las máquinas que utiliza, los recursos
humanos, los insumos, las materias primas o cualquier contratación que sea
necesaria para concretar la producción.
De ingresos: también conocido bajo el
nombre de “ventas”, es en el que se vuelcan todos los ingresos de la
organización. Un rasgo que identifica a estos presupuestos es que son
extremadamente detallados, para que aquel que lo lea pueda saber de dónde
proviene exactamente cada una de las sumas que ingresaron al negocio. Además,
se establece un detalle que identifica qué suma de dinero se traducirá como
beneficio y qué monto quedará como de ingresos.
De gastos: los presupuestos de este
tipo, también conocidos como de “compras”, son los que permiten plasmar los
gastos que tendrá la entidad, ya sean los flexibles o los fijos. En este se
deben tener en cuenta las sumas gastadas en servicios, alquileres o algún
suministro en particular, como podría ser una máquina o alguna construcción.
Gracias a este presupuesto, el sector administrativo y las autoridades
interesadas podrán tener un conocimiento detallado de los gastos que implica
producir el bien o servicio que se ofrece.
Del flujo de
caja: el presupuesto conocido bajo este nombre es el que refleja el flujo de
caja, esto quiere decir, las sumas de dinero destinadas a compras y gastos, por
un lado. Y, por otro lado, el dinero recibido a partir de inversiones o ventas.
Tomando en cuenta la diferencia entre ambos se puede determinar si la
organización tiene ganancias o pérdidas. Es decir, si gasta más de lo que gana
o gana más de lo que gasta. También, gracias a los números que arrojan estos
presupuestos se pueden planificar comprar futuras, que sean significativas, y
la toma de préstamos.
Maestro: un presupuesto como este
se diseña englobando a todo el conjunto de presupuestos que se hayan diseñado
al interior de la entidad. En este se toman en cuenta tanto los pasivos como
los activos, lo que les permitirá a las máximas autoridades de la entidad la
posibilidad de conocer el valor neto de la misma.
De ingresos y
gastos: los presupuestos como estos son los que reflejan los gastos que una entidad
tendrá en un determinado período de tiempo y los ingresos que recibirá en ése
mismo período. Aquí es necesario aclarar cuáles serán los gastos fijos pero
también los variables y lo mismo debe ocurrir con los ingresos.
REFERENCIAS
:
ROJO, HECTOR
. (2016). TIPOS DE PRESUPUESTOS . 2016, de IGENIERIA UNAM Sitio web:
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/Cpresupuesto2.html
Suscribirse a:
Entradas (Atom)