TIPOS DE PRESUPUESTOS
¿Que son los presupuestos?
Un presupuesto es un plan
operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios.
En otras palabras, hacer
un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer
en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a
planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina,
comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto
necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Por lo tanto, cuando haces un
presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear
a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer
para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo,
sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es
una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información
que conoces.
Otra consideración importante es
que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con
las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar
causando problemas.
Los tipos de presupuestos:
CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
Por el origen y aplicación
a) De Ingresos
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de otros ingresos
b) De Egreso e
Inversiones
- Presupuesto de inventarios,
producción, costo de producción y compras
- Presupuesto de costo de
distribución
- Presupuesto de gastos de
administración
- Presupuesto de impuestos
- Presupuesto de aplicación de
utilidades
- Presupuesto de
otros egreso
- Presupuestos de inversiones a
más de un año
OTRA CLASIFICACIÓN DE TIPOS DE PRESUPUESTOS
POR EL TIPO DE EMPRESA
Públicos
Corresponden
a gobiernos federal, estatal, municipal y empresas descentralizadas. Se estima,
en primer lugar, el monto de las necesidades sociales a satisfacer y,
posteriormente se planea la forma de generar los ingresos necesarios para
cubrirlas.
Privados
Pertenecen a la operación de las empresas privadas, primero se estiman los
ingresos y, posteriormente, se planea su distribución o aplicación
POR SU CONTENIDO
Principales
Corresponden a la agregación y resumen de los presupuestos auxiliares, presentan los aspectos relevantes de todos los presupuestos de una empresa.
Auxiliares
Muestran en forma analítica las operaciones estimadas para cada uno de los
departamentos de la organización.
POR SU FORMA
Flexibles
Consideran diferentes planes opcionales de aplicación ante las posibles variaciones en las situaciones previstas.
Fijos
No varían en todo el periodo, se elaboran con un alto grado de exactitud,
por lo que la entidad debe ceñirse inflexiblemente a ellos
POR SU DURACIÓN
De corto plazo
Abarcan un año o menos
De largo plazo
Contemplan más de un año
Planes gubernamentales
Incluyen períodos completos. cuatrienio (EUA), sexenio (México).
POR LA TÉCNICA DE VALUACIÓN
Estimados
Se formulan sobre bases empíricas, por ser determinadas sobre experiencias
anteriores, representan la probabilidad razonable de que efectivamente suceda
lo que se ha planeado.
Estándar
Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas eliminan en un
elevado porcentaje la posibilidad de error, por lo que sus cifras estimadas
representan los resultados que se deben obtener.
POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
De posición financiera
Muestran la posición estática que tendría la entidad en el futuro si se
cumplieran las predicciones:
posición financiera presupuestada
De resultados
Señalan las utilidades futuras.
De costos
Reflejan las interrogaciones futuras por concepto del costo total.
POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
De promoción
Requiere una estimación previa de ingresos y egreso para preparar un
proyecto financiero y de expansión.
De aplicación
Se elaboran para solicitudes de crédito. Al pronosticar la distribución de
los recursos con que contará la entidad en el futuro.
De fusión
Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de
entidades.
Por Áreas y Niveles de Responsabilidad.
Cuantifica la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en
que se divide la entidad.
Por Programas.
Expresan el gasto en relación con los objetivos que se persiguen. Determina
el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe ejecutar para
desarrollar los programas a su cargo
Base cero
Se formulan sin tomar en cuenta las experiencias previas de operación.
DE TRABAJO
Presupuestos parciales
Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por
cada departamento; con base en ellos se desarrollan los:
Presupuestos Previos
Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de
entidades.
Presupuesto definitivo
Es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el
periodo, al cual se refiere. La experiencia obtenida con este tipo de
presupuestos dará lugar a la elaboración de:
Presupuesto maestro o tipo
Con estos presupuestos se ahorra tiempo, dinero y esfuerzo ya que sólo se
ajustan los que tengan variación substancial, deben revisarse continuamente.
Determinan anticipadamente las operaciones resultantes de una conjunción de
entidades.
Los tipos de presupuesto hacen alusión, dentro del mundo de la economía,
las finanzas o la administración, a la suma de dinero que se prevé que será la
necesaria para poder afrontar un determinado gasto. El presupuesto puede ser
diseñado por una familia, empresa, gobierno o cualquier entidad que considere
necesaria su realización para poder planificar a futuro.
Los presupuestos pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Para el sector
privado: estos presupuestos son los que se diseñan en una entidad privada para
prever los gastos a futuro que deberán afrontarse. Por lo general, estos son
diseñados por el departamento administrativo de la entidad y pueden ser
confeccionados tomando en cuenta períodos de tiempo de mayor o menor extensión.
Para el sector
público: como su nombre indica, este tipo de presupuestos son los que realizan las
entidades públicas u organismos de cualquier clase. Estos pueden ser a corto o
largo plazo y pueden ser a nivel nacional, provincial o municipal, dependiendo
los casos. El diseño del presupuesto del sector público dependerá de la
recaudación de impuestos y en él se establecen prioridades, dentro de las que
se suelen encontrar salud, educación, seguridad, entre otras, que son a las que
más dinero se les destina.
Flexibles: presupuestos como este
son los que se diseñan teniendo en cuenta a varias actividades que implicarán
un gasto a futuro. Como su nombre indica, con el paso del tiempo, si se
presentan circunstancias que modifiquen los gastos estipulados, pueden ser
modificados, detallando específicamente qué actividades son las que se verán
afectadas. Por lo general, estos son los presupuestos que se diseñan dentro del
sector privado, y son llevados adelante por el departamento de administración,
teniendo en cuenta los costos y las ventas.
Rígidos: esta clase de
presupuesto es la que suele utilizarse en el sector público, para prever los
gastos que precisará la administración a lo largo del año o un determinado
plazo medianamente extenso. En general, se diseñan para una determinada
actividad y tienen como característica principal que no se modifican aunque
existan modificaciones en el contexto que impliquen un mayor gasto del
especulado a la hora de diseñarlo. Esto implica que no se tienen en cuenta
cuestiones como la economía, la política, lo jurídico ni la demografía en la
que la entidad se encuentre inmersa, todos elementos que varían constantemente.
A largo plazo: los presupuestos que
prevén los gastos a lo largo de un período de tiempo extenso son confeccionados
tanto dentro del ámbito privado como del estatal. Dentro del ámbito privado,
estos presupuestos se realizan tomando en cuenta los activos fijos que deberán
ser adquiridos y, a su vez, prevén posibles gastos de los próximos cuatro años,
dando detalles del primer año y colocando datos más generales de los tres
siguientes. Cuando finaliza el primer año, que fue el que más se detalló, ya se
tiene una guía de cómo será el siguiente, por lo que se pueden especificar más
los gastos previstos para los próximos 12 meses.
A corto plazo: a diferencia de los
presupuestos anteriores, los de este tipo, prevén los posibles gastos tomando
en cuenta un período no mayor al año y pueden ser diseñados tanto en el sector
público como privado. Al ser más acotados en cuanto al tiempo, tienen la
ventaja de que se acercan mucho más a la realidad y a los cambios económicos
que pueden ir trastocando los precios tenidos en cuenta en un primer momento.
De producción: por medio de este
presupuesto se busca reflejar qué suma de dinero le costará a la entidad
producir aquel servicio o bien que ofrece. Para lograr esto, se debe colocar en
detalle qué costo tiene para la empresa las máquinas que utiliza, los recursos
humanos, los insumos, las materias primas o cualquier contratación que sea
necesaria para concretar la producción.
De ingresos: también conocido bajo el
nombre de “ventas”, es en el que se vuelcan todos los ingresos de la
organización. Un rasgo que identifica a estos presupuestos es que son
extremadamente detallados, para que aquel que lo lea pueda saber de dónde
proviene exactamente cada una de las sumas que ingresaron al negocio. Además,
se establece un detalle que identifica qué suma de dinero se traducirá como
beneficio y qué monto quedará como de ingresos.
De gastos: los presupuestos de este
tipo, también conocidos como de “compras”, son los que permiten plasmar los
gastos que tendrá la entidad, ya sean los flexibles o los fijos. En este se
deben tener en cuenta las sumas gastadas en servicios, alquileres o algún
suministro en particular, como podría ser una máquina o alguna construcción.
Gracias a este presupuesto, el sector administrativo y las autoridades
interesadas podrán tener un conocimiento detallado de los gastos que implica
producir el bien o servicio que se ofrece.
Del flujo de
caja: el presupuesto conocido bajo este nombre es el que refleja el flujo de
caja, esto quiere decir, las sumas de dinero destinadas a compras y gastos, por
un lado. Y, por otro lado, el dinero recibido a partir de inversiones o ventas.
Tomando en cuenta la diferencia entre ambos se puede determinar si la
organización tiene ganancias o pérdidas. Es decir, si gasta más de lo que gana
o gana más de lo que gasta. También, gracias a los números que arrojan estos
presupuestos se pueden planificar comprar futuras, que sean significativas, y
la toma de préstamos.
Maestro: un presupuesto como este
se diseña englobando a todo el conjunto de presupuestos que se hayan diseñado
al interior de la entidad. En este se toman en cuenta tanto los pasivos como
los activos, lo que les permitirá a las máximas autoridades de la entidad la
posibilidad de conocer el valor neto de la misma.
De ingresos y
gastos: los presupuestos como estos son los que reflejan los gastos que una entidad
tendrá en un determinado período de tiempo y los ingresos que recibirá en ése
mismo período. Aquí es necesario aclarar cuáles serán los gastos fijos pero
también los variables y lo mismo debe ocurrir con los ingresos.
REFERENCIAS
:
ROJO, HECTOR
. (2016). TIPOS DE PRESUPUESTOS . 2016, de IGENIERIA UNAM Sitio web:
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/Cpresupuesto2.html
